WFS, miembro del grupo SATS, es un líder global en logística de carga aérea y un socio destacado en servicios de asistencia en tierra. Ofrecemos servicios de carga aérea, asistencia en tierra y necesidades especializadas. SATS-WFS tiene una fuerte presencia en una red combinada de más de 215 ubicaciones y cuenta con más de 46 000 de los mejores profesionales en todo el mundo.
Administrativo/a de Facturación EMEA – Billing Center of Expertise
Departamento: Finance
Ubicación: Madrid
Descripción del puesto:
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Facturación para nuestro Billing Center of Expertise de EMEA, que contribuya a garantizar la precisión, eficiencia y calidad de los procesos de facturación, así como el correcto control de los ingresos.
La persona seleccionada participará en la gestión y revisión de los procesos de facturación, el análisis de datos e indicadores y la identificación de oportunidades de mejora, colaborando con los distintos equipos y áreas de la organización en un entorno internacional.
Principales responsabilidades:
• Gestionar y supervisar los procesos de facturación, garantizando la exactitud y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Revisar y validar la información de facturación, identificando posibles errores, discrepancias e incidencias.
• Analizar datos e indicadores relacionados con la facturación y el control de ingresos.
• Elaborar informes y cuadros de mando para realizar el seguimiento de la actividad y facilitar la toma de decisiones.
• Colaborar en las actividades de Revenue Assurance, contribuyendo a garantizar la correcta identificación y facturación de los ingresos.
• Utilizar herramientas de análisis y reporting para mejorar la visibilidad y el control de los procesos.
• Coordinarse con los equipos internos y las distintas unidades de negocio de EMEA para resolver incidencias y asegurar la calidad del servicio.
• Identificar oportunidades de automatización, estandarización y mejora continua de los procesos de facturación.
Requisitos mínimos:
• Se valorará Grado en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas o una titulación similar.
• Experiencia previa en procesos de facturación, administración financiera o servicios compartidos.
• Experiencia en el uso de programas de facturación.
• Se valorará experiencia trabajando con CargoSpot.
• Se valorará muy positivamente contar con al menos 5 años de experiencia en el sector de carga aérea o logística.
• Capacidad de organización, autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
• Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo e iniciativa.
• Orientación al cliente y a la mejora continua.
• Capacidad analítica para revisar e interpretar datos e indicadores.
Conocimientos técnicos:
Nivel avanzado
• Microsoft Excel.
• Power BI.
Se valorará:
• Experiencia con Sage u otros sistemas ERP financieros.
• Conocimiento de herramientas de análisis y reporting.
• Conocimientos de Revenue Assurance y control de ingresos.
Idiomas:
• Inglés de nivel alto, tanto hablado como escrito.
Competencias clave:
• Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y mejora continua.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional.
Qué ofrecemos:
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Jornada de 40 horas semanales.
• Horario laboral: de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 h.
• Lugar de trabajo: oficinas de WFS1 en Madrid.
Beneficios:
• Servicio de fisioterapia gratuito.
• Servicio de apoyo psicológico gratuito.
• Club de beneficios para empleados.
• Seguro médico a través de nuestro plan de retribución flexible.
Igualdad de oportunidades:
En WFS, estamos comprometidos con la igualdad de trato y de oportunidades para todas las personas, independientemente de su género. En consonancia con este compromiso, hemos establecido un Plan de Igualdad de Oportunidades conforme a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, así como a la demás legislación vigente en materia de igualdad.
WFS integra el principio de igualdad de trato y de oportunidades en todas sus políticas y procedimientos de gestión de personas, garantizando la ausencia de discriminación directa o indirecta por razón de género.
Asimismo, cuando exista una infrarrepresentación de cualquiera de los géneros en un departamento o grupo profesional específico, podrán adoptarse medidas de acción positiva para fomentar una representación más equilibrada, siempre que los candidatos reúnan requisitos equivalentes de idoneidad, mérito, capacidad, cualificación y competencias para el puesto.
Este compromiso abarca también el seguimiento y la revisión de posibles brechas de género, el fomento de la corresponsabilidad, el apoyo a la conciliación de la vida laboral y personal, la prevención del acoso y la promoción de entornos de trabajo inclusivos y respetuosos que valoren la diversidad.
Únete a WFS:
Esta posición es ideal para una persona con orientación analítica, atención al detalle e interés por los procesos de facturación, el análisis de datos y la mejora continua. Tendrás la oportunidad de contribuir a la eficiencia y estandarización de los procesos de facturación de EMEA, colaborando con distintos equipos en un entorno internacional y utilizando herramientas de análisis y reporting para impulsar la excelencia operativa.
Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en facturación dentro de un entorno dinámico y colaborativo, ¡estaremos encantados de conocerte!