WFS, een lid van de SATS Group, is een wereldleider in luchtvrachtlogistiek en een toonaangevende partner voor grondafhandelingsdiensten. Wij bieden diensten aan voor luchtvracht, grondafhandeling en speciale behoeften. SATS-WFS heeft een sterke aanwezigheid met een gecombineerd netwerk van meer dan 215 locaties en heeft meer dan 46.000 van de beste professionals in dienst wereldwijd.

Bij Worldwide Flight Services (WFS), onderdeel van de SATS Group, werken wereldwijd meer dan 50.000 collega's. Ook op Schiphol spelen wij een belangrijke rol in de logistieke keten. Wij zorgen ervoor dat goederen snel, veilig en efficiënt hun bestemming bereiken. Dagelijks komt werkelijk de hele wereld bij ons langs.

Ben jij klaar om jouw carrière te starten in managementondersteuning binnen een internationale organisatie? Voor onze EMEA-organisatie (Europa, Midden-Oosten en Afrika) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag wil leren en zichzelf verder wil ontwikkelen.

Vind jij het leuk om te organiseren, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? In deze functie werk je nauw samen met ervaren collega's en het senior management. Je helpt om drukke agenda's en uiteenlopende prioriteiten om te zetten in goed georganiseerde werkdagen. Tegelijkertijd doe je waardevolle praktijkervaring op en ontwikkel je jouw professionele vaardigheden.

Wat ga jij doen?

Als Management Assistant ondersteun je het Executive Business Partner Team en het EMEA Leadership Team bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Met jouw goede voorbereiding, oog voor detail en nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat de teams efficiënt kunnen werken. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een internationale organisatie en ontwikkelt jezelf op het gebied van managementondersteuning, projectcoördinatie en bedrijfsprocessen.

Je helpt bij het organiseren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het coördineren van afspraken en reizen. Daarnaast bereid je presentaties en rapportages voor, maak je notulen, houd je actiepunten bij en zorg je ervoor dat afspraken en werkzaamheden tijdig worden opgevolgd.

Ook draag je bij aan verschillende projecten en verbeterinitiatieven binnen de EMEA-organisatie. Je onderhoudt contact met collega's en stakeholders uit verschillende landen en ondersteunt een goede samenwerking en informatievoorziening.

Tijdens jouw inwerkperiode krijg je begeleiding van ervaren professionals en volop de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de organisatie. Naarmate jouw kennis en zelfvertrouwen groeien, krijg je steeds meer verantwoordelijkheden.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige of managementgerichte richting;
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Nederlandse taal is een pré;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met Microsoft Copilot is een pré, evenals de bereidheid om nieuwe digitale hulpmiddelen te leren gebruiken;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende mensen;
• Je kunt prioriteiten stellen, schakelt gemakkelijk wanneer plannen veranderen en durft om hulp te vragen wanneer prioriteiten elkaar overlappen;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden, komt afspraken na en houdt anderen op de hoogte van de voortgang;
• Je bent zelfstandig, proactief en betrouwbaar en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent enthousiast, leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie op Schiphol;
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging, waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en aan jouw toekomst binnen WFS te bouwen;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen door nauw samen te werken met het EMEA Leadership Team;
• Professionele begeleiding en coaching door ervaren collega's;
• Een afwisselende functie met werkzaamheden op het gebied van managementondersteuning en projectcoördinatie;
• De mogelijkheid om samen te werken met collega's uit Europa, het Midden-Oosten en Afrika en ervaring op te doen binnen een internationale werkomgeving;
• Ruimte om jouw ideeën aan te dragen, verbeteringen voor te stellen en geleidelijk meer verantwoordelijkheden op je te nemen;
• Een dynamische en collegiale werkomgeving waarin je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Ben jij goed georganiseerd, proactief en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stuur jouw CV en een korte motivatie naar recruitment.ams@wfs.aero of klik op 'Solliciteer nu' onderaan de pagina.

Je persoonsgegevens zullen worden verzameld en bewaard zolang de sollicitatieprocedure loopt. Na afronding van de procedure worden je gegevens na 12 maanden vernietigd. Door te solliciteren stem je hiermee in.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.