Regnskabsassistent til afregning

Har du erfaring med cargo-branchen, og trives du med faste processer, selvstændigt ansvar og deadlines?

Hos WFS Denmark får du en vigtig rolle i vores Billing-afdeling, hvor du er med til at sikre korrekt og rettidig afregning af vores Cargo Handling-aktiviteter i Københavns Lufthavn. Som regnskabsassistent, også kaldet Billing Agent hos os, får du ansvar for dine egne opgaver og bliver en del af et team, der arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet og præcision i fakturagrundlaget til Airlines & Speditører.

Din hverdag vil primært være centreret omkring afregning, kundehenvendelser og månedsafslutning. Du vil løbende have kontakt med kunder, samarbejdspartnere og kolleger på tværs af organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver

Afregning

Du får ansvar for afregning af flyselskaber og speditører. En vigtig del af arbejdet er at sikre, at afregningen er korrekt og følger gældende priser, registreringer og procedurer. Dine opgaver omfatter derudover:

• Kontrol af priser, registreringer og afregningsgrundlag.
• Arbejde med Special Handling Codes, som beskriver særlige krav til håndtering af gods.
• Registrering og afregning via CargoSpot Billing i henhold til gældende THC (Terminal Handling Charges)

Månedsafslutning og kvalitet

Du bidrager aktivt til månedsafslutningen og sikrer, at dine opgaver bliver løst korrekt inden for de aftalte deadlines. Du følger afdelingens standardprocedurer og holder dig opdateret, når arbejdsgange eller krav ændrer sig.

Samarbejde og service

Du har kontakt med kunder, samarbejdspartnere og kolleger via telefon og e-mail og bidrager til en fremragende serviceoplevelse. Derudover hjælper du med afdelingens fælles opgaver og forskellige administrative ad hoc-opgaver, herunder arkivering og scanning af dokumenter.

Sådan får du succes i rollen….

Du motiveres af at have ansvar for dine egne opgaver og kan lide en hverdag med struktur, faste processer og klare deadlines. Samtidig formår du at bevare overblikket i perioder med høj aktivitet, særligt omkring månedsafslutningen.

Du arbejder systematisk, har sans for detaljer og tager ansvar for kvaliteten i dit arbejde. Du er positiv, hjælpsom og glad af natur og ikke bange for nye udfordringer.

Det er et krav, at du...

• kan kommunikere på engelsk i både skrift og tale.
• er rutineret bruger af Excel og Outlook samt har kendskab til resten af Microsoft Office-pakken.
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine egne opgaver.
• kan bevare overblikket og overholde stramme deadlines ved månedsafslutningen.
• er detaljeorienteret og logisk tænkende

Det er en fordel, hvis du...

• har erfaring fra cargo-branchen, gerne luftfragt eller spedition.
• har kendskab til debitorbogholderi.
• har arbejdet med CargoSpot eller et tilsvarende cargo handling system.
• trives med rutineprægede opgaver og samtidig er nysgerrig på at lære nyt.

Derfor skal du vælge os

Hos WFS Denmark bliver du en del af en international virksomhed med aktiviteter i et af Danmarks mest dynamiske driftsmiljøer. Vi arbejder tæt sammen på tværs af funktioner for at sikre, at gods og serviceleverancer håndteres korrekt og til tiden.

Du bliver en del af en afdeling med en uformel omgangstone og en kultur, hvor kolleger hjælper hinanden, tager ansvar og samarbejder om at nå fælles mål. Vi lægger vægt på sikkerhed, kundefokus, respekt, kvalitet og godt teamwork. Som medarbejder får du blandt andet:

• 2% ekstra ferietillæg, fem feriefridage og to omsorgsdage.
• Fritvalgsordning
• Favorabel pensionsordning.
• Sundheds- og tandforsikring.
• God kantineordning.
• Gratis parkering.
• Motions- og omklædningsrum.
• Fredagsbarer, sommerfest, julefest og andre sociale aktiviteter.

Praktisk information

Stillingen er på fuld tid (37 timer ugentligt) med arbejdssted på WFS Denmark A/S, Kystvejen 32, 2770 Kastrup. Du bliver en del vores Billing-afdeling og refererer til vores Billing Supervisor.

Løn fastsættes individuelt ud fra erfaring og ansvar. Den forventede grundløn ligger mellem 28.000 – 34.000 kr. pr. måned plus pension. Dette er eksklusivt ekstra ferietillæg og fritvalgsordning.

Ansættelsen forudsætter, at du til enhver tid kan godkendes til en udvidet baggrundskontrol i henhold til Københavns Lufthavns sikkerhedskrav.

Ansøgning

Send din ansøgning og dit CV via linket. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Billing Supervisor, Lene Eirfeldt, på mail ler@wfs.aero.

Vi kalder løbende til samtaler, så tøv ikke med at ansøge. Deadline: 11. oktober 2026.