Jouw rol

Als payroll officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt de dagelijkse HR-operaties, volgt personeelsdossiers op en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en draagt bij aan een vlotte, correcte en mensgerichte personeelswerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden.
• Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkers-dossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
• Sociale documenten: Opstellen van documenten zoals C4’s, vakantie-attesten en attesten voor het ziekenfonds.
• Interactie met externe partijen: Contacten onderhouden met o.a. RVA, ziekenfondsen en vakbonden in dossiers die tussenkomst van de werkgever vereisen.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert administratieve processen, identificeert automatiserings-mogelijkheden en werkt voorstellen uit.
• Ondersteuning en advies: Interne medewerkers informeren over personeels- en loonadministratie en beantwoorden van sociaal-juridische vragen.

Wat verwachten we van jou?

Opleiding en ervaring:

• Bachelor in een relevante richting (of gelijkwaardig door ervaring).
• Minimaal 3 jaar ervaring in personeels- en loonadministratie.

Specifieke kennis:

• Payrollkennis, ervaring met Eblox Payroll (SD).
• Tweetalig Nederlands/Frans.
• Kennis van SAP SuccessFactors en ORTEC is een pluspunt.

Vaardigheden:

• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
• Klantgericht, discreet, integer en een echte teamspeler.
• Bekend met MS Office en bereid om bij te leren over nieuwe software en systemen.
• Leergierigheid: Je wil je verdiepen in sociale wetgeving en de nieuwste payrolltechnieken.

Wat bieden wij jou?

• Een contract van onbepaalde duur in een stabiel en internationaal bedrijf.
• Concurrentiële verloning, aangevuld met een volledig pakket aan extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen.
• 2 paritaire dagen + 11 juli
• Een uitdagende en autonome job in een bedrijf met een aangename bedrijfscultuur waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.
• Opleidings- en groeimogelijkheden.

Plaats van tewerkstelling: BRUCARDO te Machelen

Stuur je cv en motivatiebrief naar recruiting.be@wfs.aero en wie weet maak jij binnenkort deel uit van het WFS-team!