Descripción del puesto
Título del puesto:  AGENTE ADMINISTRATIVO RECEPCIÓN
Ubicación del puesto (breve):  Madrid, MD, ESP, 28042

¡En Worldwide Flight Services (WFS) España seguimos creciendo!
¿Sabías que somos líderes globales del mercado en manejo de carga aérea y que prestamos servicios de asistencia en tierra?

Oportunidad en nuestro equipo de recepción: buscamos un/a Administrativo recepcionista que se encargue de realizar las tareas específicas que engloban el area de recepción, siendo un punto de conexión de cara al cliente y entre los distintos departamentos y proveedores de la organización, realizando las siguientes tareas:

  • Atención de llamadas telefónicas de la centralita y distribución de llamadas al departamento adecuado.
  •  Recepción de visitas en la estación central.
  • Control y gestión del listado de extensiones telefónicas y reporte de incidencias al departamento de IT.
  • Reserva de salas de reunión y aulas de formación.
  • Recepción y clasificación de correo postal de la estación central y de las oficinas alquiladas.
  • Responsable de gestionar los envíos certificados.
  • Recepción de mensajería a nivel nacional en la central.
  • Trámites de pedidos, de material de oficina, alimentación.
  • Control de los servicios de proveedores según contrato.
  • Control de llaves de las oficinas centrales.

Requisitos mínimos:

  • Nivel alto de inglés.
  • Habilidades verbales y escritas.
  • Manejo de Microsoft Office.
  • Capacidad para manejar multiples tareas.
  • Actitud amable y profesional con los visitantes.

BENEFICIOS:


Servicio gratuito de fisioterapia
Servicio gratuito de psicología.
Club de beneficios.
Seguro médico vía compensación flexible.

En WFS hemos asumido el compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo entre mujeres y hombres. Por ello se ha elaborado un PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ENTRE MUJERES Y HOMBRES en la empresa, siguiendo las directrices que marca la legislación en la materia y por tanto con sujeción absoluta a la integración del principio de igualdad de trato y de oportunidades tal y como se recoge en la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. En igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese departamento.

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  • Atención de llamadas telefónicas de la centralita y distribución de llamadas al departamento adecuado.
  •  Recepción de visitas en la estación central.
  • Control y gestión del listado de extensiones telefónicas y reporte de incidencias al departamento de IT.
  • Reserva de salas de reunión y aulas de formación.
  • Recepción y clasificación de correo postal de la estación central y de las oficinas alquiladas.
  • Responsable de gestionar los envíos certificados.
  • Recepción de mensajería a nivel nacional en la central.
  • Trámites de pedidos, de material de oficina, alimentación.
  • Control de los servicios de proveedores según contrato.
  • Control de llaves de las oficinas centrales.

Requisitos mínimos:

  • Nivel alto de inglés.
  • Habilidades verbales y escritas.
  • Manejo de Microsoft Office.
  • Capacidad para manejar multiples tareas.
  • Actitud amable y profesional con los visitantes.

BENEFICIOS:


Servicio gratuito de fisioterapia
Servicio gratuito de psicología.
Club de beneficios.
Seguro médico vía compensación flexible.

En WFS hemos asumido el compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo entre mujeres y hombres. Por ello se ha elaborado un PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ENTRE MUJERES Y HOMBRES en la empresa, siguiendo las directrices que marca la legislación en la materia y por tanto con sujeción absoluta a la integración del principio de igualdad de trato y de oportunidades tal y como se recoge en la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. En igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese departamento.

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Oportunidad en nuestro equipo de recepción: buscamos un/a Administrativo recepcionista que se encargue de realizar las tareas específicas que engloban el area de recepción, siendo un punto de conexión de cara al cliente y entre los distintos departamentos y proveedores de la organización, realizando las siguientes tareas:

  • Atención de llamadas telefónicas de la centralita y distribución de llamadas al departamento adecuado.
  •  Recepción de visitas en la estación central.
  • Control y gestión del listado de extensiones telefónicas y reporte de incidencias al departamento de IT.
  • Reserva de salas de reunión y aulas de formación.
  • Recepción y clasificación de correo postal de la estación central y de las oficinas alquiladas.
  • Responsable de gestionar los envíos certificados.
  • Recepción de mensajería a nivel nacional en la central.
  • Trámites de pedidos, de material de oficina, alimentación.
  • Control de los servicios de proveedores según contrato.
  • Control de llaves de las oficinas centrales.

Requisitos mínimos:

  • Nivel alto de inglés.
  • Habilidades verbales y escritas.
  • Manejo de Microsoft Office.
  • Capacidad para manejar multiples tareas.
  • Actitud amable y profesional con los visitantes.

BENEFICIOS:


Servicio gratuito de fisioterapia
Servicio gratuito de psicología.
Club de beneficios.
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En WFS hemos asumido el compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo entre mujeres y hombres. Por ello se ha elaborado un PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ENTRE MUJERES Y HOMBRES en la empresa, siguiendo las directrices que marca la legislación en la materia y por tanto con sujeción absoluta a la integración del principio de igualdad de trato y de oportunidades tal y como se recoge en la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. En igualdad de condiciones en cuanto a cualificación y competencias para el puesto, accederá la persona candidata del sexo menos representado en ese departamento.