WFS, membre du groupe SATS, est un leader mondial en logistique de fret aérien et un partenaire de référence pour la manutention au sol. Nous proposons des services pour le fret aérien, la manutention au sol et des besoins spécifiques. SATS-WFS est fortement implanté avec un réseau combiné de plus de 215 sites et emploie plus de 46 000 des meilleurs professionnels à travers le monde.
Au sein de l'agence Nice sous la responsabilité du responsable d’agence et en lien avec le service ressources humaines du siège pour les questions RH/PAIE, l’employé(e) administratif(ive) prend en charge les missions de l’administration du personnel, interlocuteur des salariés sur les questions RH. Prend en charge la gestion et le suivi de la facturation intérimaire.
Gestion Administrative des Ressources Humaines:
- Suivi et saisie des tableaux de bords des heures travaillées
- Suivi et saisie des anomalies dans outil de gestion, des plannings, des CP , AM , AT
- Suivi des visites médicales, recueil des déclarations AT pour transmission au siège
- Constitution des documents pour les embauches,
- Suivi des attributions carte accès, vestiaires, EPI des salariés
- Centralise les questions de paie
- Suivi des contrats des intérimaires et formations
- Archivage
- Prépare les courriers de convocations et disciplinaire en relation avec le service RH
- Rédaction des courriers
Gestion Comptable/Facturation:
- Centralisation et contrôle de la facturation ( transitaire & compagnie)
- Suivi de la facturation des intérimaires
- Suivi des commandes des fournitures administratives
- Contrôle et validation de la facturation des fournisseurs
PROFIL :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques pack office
- Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et souci du détail, rigueur
- Respect de la confidentialité
- Anglais souhaité
- Notion du droit du travail
- Expérience préalable dans un rôle similaire de gestionnaire administratif (ive)
- A l’aise avec l’outil informatique
- Connaissance Pl@nete/Oracle/Cargospot/MALTA