Notre service administratif est chargé de recevoir, vérifier et coordonner les documents de fret, tout en respectant des mesures de sécurité strictes conformément à la législation en vigueur. Nous mettons l'accent sur une acceptation fluide et des activités de contrôle correctes.

En tant que Collaborateur Administratif Office Agent) en Fret Aérien, vous êtes responsable de garantir la bonne application des lois de sécurité sur toutes les expéditions à l'exportation. Vous jouez un rôle clé dans les activités de contrôle et veillez à une acceptation conviviale mais correcte pour les clients.

Les responsabilités:

• Opérationnel:
  • Réception des différentes AWB (Air Waybills) pour les expéditions à l'export.
  • Réalisation de contrôles de sécurité administratifs.
  • Utilisation de la base de données de l'Union européenne pour les agents réglementés.
  • Identification des marchandises pour des contrôles ultérieurs
  • Communication avec les employés de bureau et d'entrepôt au sujet des expéditions.
  • Réalisation de vérifications de marchandises dangereuses si nécessaire.
  • Saisie de données dans Cargospot.
• Relations clientèle
  • Assistance aux agences pour la remise des expéditions à l'export.
• Communication:
  • Maintenance de la communication avec les agences douanières fournissant des marchandises.
  • Fourniture d'informations aux employés de bureau et d'entrepôt concernant des expéditions spécifiques (contrôle, marchandises dangereuses, etc.).

En résumé, en tant qu'agents administratifs, nous mettons l'accent sur :

• La réalisation de contrôles de sécurité corrects et complets.
• L'objectif d'une acceptation fluide en collaboration avec l'équipe d'acceptation.
• La vérification des marchandises dangereuses et de produits pharmaceutiques conformément à la réglementation IATA en vigueur.

Votre profil :

• Des études supérieures sont un atout mais ne sont pas obligatoires.
• Minimum 1 an d'expérience en tant qu'employé administratif, idéalement dans le secteur du fret aérien.
• Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
• Compétences en MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Une expérience avec Cargospot et des programmes informatiques connexes est un grand avantage.
• Disponibilité de travailler en 3 équipes (matin, soir, nuit).

Offre:

• Un environnement de travail dynamique avec des collègues agréables et une gamme variée de tâches.
• Des opportunités de formation et un soutien pour la croissance personnelle.
• Diverses possibilités de grandir au sein de notre entreprise.
• Un package salarial attractif.