WFS, membre du groupe SATS, est un leader mondial en logistique de fret aérien et un partenaire de référence pour la manutention au sol. Nous proposons des services pour le fret aérien, la manutention au sol et des besoins spécifiques. SATS-WFS est fortement implanté avec un réseau combiné de plus de 215 sites et emploie plus de 46 000 des meilleurs professionnels à travers le monde.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction RH bilingue anglais pour soutenir la Directrice des Ressources Humaines EMEAA (Europe, Moyen-Orient, Afrique & Asie) et son équipe.
La personne sera basée à Roissy, et interviendra dans un contexte international, en étroite collaboration avec les DRH et les experts RH de l’ensemble des pays de la région EMEAA.
Ce poste, consiste à accompagner la DRH dans ses missions de coordination stratégique, de communication interne RH, et d’animation de la communauté RH régionale.
Objectifs du poste :
- Soutenir la DRH EMEAA dans toutes ses missions de coordination et de pilotage RH à l’échelle régionale (EMEAA)
- Organiser, suivre et faciliter la circulation des informations entre les pays
- Préparer les supports de présentation, réunions et événements RH régionaux
- Gérer les activités administratives et logistiques liées au fonctionnement du département RH EMEAA
- Consolidation au niveau de la région EMEAA de données et information RH en provenance des Business Reviews, du Reporting, des questionnaires ou enquêtes spécifiques.
- Faciliter la communication au sein de la communauté RH EMEAA
Missions :
Support à la coordination RH EMEAA
- Faciliter les échanges avec les DRH des pays de la zone EMEAA (email, visio, planning)
- Consolider les informations RH transmises par les pays (reportings, KPIs, documents, présentations)
- Aider à la coordination de projets RH régionaux : communication interne, évènements RH, réunions régionales
Appui administratif à la DRH EMEAA
- Gestion de l’agenda de la DRH (réunions, déplacements)
- Organisation logistique des réunions et séminaires (réservations, convocations, supports)
- Préparation de documents (notes, présentations PowerPoint, synthèses) en français et en anglais
Communication & suivi
- Rédaction et diffusion d’emails, de communications RH à destination des équipes pays
- Suivi des échéances, des livrables RH demandés aux pays
- Centralisation de la documentation RH (partage de bonnes pratiques, templates…)
PROFIL :
Formation: Bac +3 à Bac +5 (Ressources Humaines, Gestion, Assistant de direction, Management)
Expérience: Minimum 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement international
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Excellente expression écrite et orale en français et en anglais courant
Bonne capacité à travailler avec des interlocuteurs multiculturels à distance
Rigueur, sens de l’organisation et du service
Proactivité, autonomie, discrétion absolue
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel, diplomatie et aisance en environnement matriciel