En interface avec toutes les Directions de l’entreprise (Opérationnelle, RH, Commerciale, Finance, Achats, …), au sein du pôle WO de la Direction de l’Excellence Opérationnelle et d’une équipe de 4 analystes dans un fonctionnement de type Bureau d’études, le Business Analyst a la charge du dimensionnement de ressources opérationnelles (main d’œuvre, matériel et Infrastructure) et de l’optimisation de leur planification en fonction des besoins de l’exploitation et du programme d’activité, en conformité à la réglementation en vigueur et aux procédures internes.
Missions :
- Pilote la boucle de contrôle de Production opérationnelle sur les horizons LT, MT et CT
- Réalise toute analyse nécessaire à la maîtrise de l’efficacité opérationnelle dans le temps (productivité physique et économique) - Emet des recommandations d’adaptation et participe à des projets et à la conduite du changement au sein des Opérations
- Contribue à la démarche budgétaire annuelle ainsi qu’à l’élaboration et au pilotage des plans annuels de recrutement, de congés et de formation
- Participe à la diffusion des outils et process de planification sur l’ensemble des entités France
Responsabilités :
- Recueille sur le terrain et dans les bases de données opérationnelles les éléments permettant d’établir les standards de traitement représentatifs des tâches opérationnelles des entrepôts
- Modélise l’activité et élabore des courbes de charge pour les différents types de postes en entrepôt- Garantit l’optimisation de la planification des agents (activité, formations, congés, etc…) en tenant compte des contraintes réglementaires, conventionnelles et des SLA
- Suit la trajectoire des effectifs (pyramide des âges, recrutements, plan de congés et de formation) au sein du cycle budgétaire
- Assure le suivi de l’absentéisme et analyse les tendances ;
- Analyse les besoins en CDD et en intérim dans le respect des équilibres économiques, opérationnels et sociaux du Terminal
- Prépare les analyses de production hebdomadaires avec les Responsables de Site / Terminaux
- Qualifie et quantifie les freins à la bonne adéquation des ressources aux besoins et propose des changements porteurs d’efficacité opérationnelle
- Anime des points opérationnels pour piloter l’adéquation ressources / activité pour chaque entité dont il a la charge
PROFIL :
• Formation BAC +5 ( Ecole de commerce/Ingénieur..)
• Expérience confirmée de minimum 5 ans an tant que Business Analyst
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens économique
• Prise de recul
• Savoir être en entrepôt et en environnement de bureaux
• Excellente aptitude à la communication, à l'oral et à l'écrit et à tous niveaux de l’entreprise
• Aisance sur la suite MS Office et sur les SI (BI, logiciels de planification, bases de données, …)
• Anglais (oral et écrit)